Комплексный генеральный план - Integrated master plan

В этом примере IMP показана таблица событий, достижений и критериев - без перечисления описаний IMP. Цель состоит в том, чтобы проиллюстрировать иерархическую структуру и взаимосвязь событий, достижений, критериев и задач.

в Министерство обороны США, то Комплексный мастер-план (IMP) и Интегрированный главный график (IMS) важны программный менеджмент инструменты, которые оказывают существенную помощь в планировании и составлении графика работ при приобретении крупных и сложных материальных средств.[1] IMP - это план, основанный на событиях, который документирует важные достижения, необходимые для завершения работы, и связывает каждое достижение с ключевым событием программы.[2] IMP расширен до IMS, основанной на времени, для создания сетевого и многоуровневого расписания, показывающего все подробные задачи, необходимые для выполнения работы, содержащейся в IMP. IMS вытекает непосредственно из IMP и дополняет его дополнительными уровнями детализации - оба затем формируют основу для реализации Система управления освоенной стоимостью.

  • IMP - это двустороннее соглашение между Правительством и подрядчиком по определению «событийной» программы. IMP документирует ключевые события, достижения и «критерии» оценки в разработке, производстве и / или модификации военной системы; более того, IMS предоставляет последовательные события и ключевые моменты принятия решений (обычно встречи) для оценки хода выполнения программы. Обычно IMP - это договорный документ.
  • Поддержкой IMP является IMS, которая состоит из «задач», отражающих усилия, необходимые для выполнения «критериев».[3] Это подробный, ориентированный на время план выполнения программы, который помогает обеспечить своевременное выполнение сроков поставки, а также использование инструмента отслеживания и статуса во время выполнения программы. Эти инструменты должны показывать прогресс, взаимосвязи и зависимости.

В гражданском планировании или городское планирование, Комплексный мастер-план используется на уровнях города [4] развитие,[5] округ,[6] и штат или провинция для обозначения документа, объединяющего различные аспекты общественные работы проект.

Цель и задачи

Основная цель IMP - и вспомогательных подробных графиков IMS - заключается в их использовании правительством США и группой подрядчиков по привлечению в качестве повседневных инструментов для планирования, выполнения и отслеживания технических, графиков и затрат программы. статус, включая усилия по снижению рисков.[7] IMP обеспечивает лучшую структуру, чем любой Иерархическая структура работ (WBS) или Организационная структура (OBS) для измерения фактического прогресса интегрированного основного расписания (IMS).[8]

Основная цель IMP - это единый план, который устанавливает основы программы или проекта. Он предоставляет иерархический план на основе событий, который содержит: События; Значительные достижения; Критерии входа и выхода; однако он не включает даты или продолжительность. Использование IMP обеспечивает достаточное определение для объяснения процесса программы и отслеживания завершения, а также обеспечивает эффективную передачу содержания программы / проекта и "Что и как"программы.

Обоснование

IMP - это набор вехи (называемые «событиями»), которые формируют архитектуру процесса программы. Это означает, что последовательность событий всегда должна приводить к получению продукта или услуги. Хотя в некоторых случаях доставка продуктов или услуг является относительно простой (например, перечислить задачи, которые необходимо выполнить, расположить их в надлежащей последовательности и выполнить в соответствии с этим «планом»), в других случаях часто возникают проблемы: (i) описание «полное» часто отсутствует для промежуточных видов деятельности; (ii) партнеры по программе, интеграционная деятельность и субподрядчики - все они имеют неизвестное или, возможно, непознаваемое влияние на программу; и (iii) по мере доставки продуктов или услуг зрелость программных изменений (например, ожидания по качеству и функциональности, а также другие атрибуты) - эта зрелость, обеспечиваемая определением «завершенный», служит страховкой от будущих проблем, которые могут возникнуть позже. в программе.

Часто бывает проще определить IMP, указав, чем он не является. IMP НЕ ОСНОВАН на календарных датах и, следовательно, не ориентирован на график; каждое мероприятие завершается, когда завершаются поддерживающие его достижения, и это завершение подтверждается выполнением критериев, подтверждающих каждое из достижений. Кроме того, многие из событий IMP фиксируются определенными заказчиком контрольными точками (например, предварительная или критическая проверка проекта, поставка продукции и т. Д.), В то время как промежуточные события определяются поставщиком (например, интеграция и тестирование, выпуски сборки программного обеспечения, готовность к тестированию Обзор и др.).

Важнейшим атрибутом IMP является его ориентация на события по сравнению с планированием, ориентированным на усилия или задачи. как выглядит готовое? а не то, какая работа была сделана. Конечно, для выполнения задачи необходимо проделать работу, но сосредоточение внимания исключительно на работе скрывает более важный показатель: выполняем ли мы свои обязательства? Хотя выполнение обязательств имеет решающее значение, важно сначала определить критерии, используемые для оценки того, выполняются ли обязательства. Именно здесь становятся важными значительные достижения (SA) и их критерии достижения (AC). Важно выполнять взятые на себя обязательства, но еще важнее признать, что они были выполнены.

Атрибуты и характеристики

IMP обеспечивает прослеживаемость программы, расширяя и соблюдая Заявление о целях программы (SOO), Требования к техническим характеристикам (TPR), Контракт Иерархическая структура работ (CWBS) и Контракт Техническое задание (CSOW) - все они основаны на WBS Заказчика и образуют основу IMS и всех отчетов о затратах. IMP реализует измеримую и отслеживаемую структуру программы для выполнения интегрированной разработки продукта, интеграции функциональных программных мероприятий и включает функциональные IMP, программы нижнего уровня и субподрядчиков. IMP обеспечивает основу для независимой оценки зрелости программы, позволяя получить представление об общих усилиях с уровнем детализации, который согласуется с установленными показателями риска и сложности. Он использует методологию разложения событий на логическую серию достижений, имеющих измеримые критерии, чтобы продемонстрировать завершенность и / или качество достижений.

Требования к потоку вниз

Государственный заказчик поручает Поставщику подготовить и внедрить IMP, который связан с IMS и интегрирован с EVMS. В IMP перечислены документы с требованиями контракта (например, Документ с требованиями к системе и Документ с техническими требованиями (например, спецификация системы или аналогичный документ)), а также события IMP, соответствующие деятельности по разработке и / или производству, требуемой контрактом. Программа IMP должна включать значительные достижения, охватывающие все шаги, необходимые для выполнения всех целей и требований контракта, управления всеми значительными рисками и содействия правительству в понимании каждого события. Значительные достижения должны быть объединены в сеть, чтобы показать их логические взаимосвязи и то, что они логически переходят от одного к другому. Продукты IMP, IMS и EVMS обычно включают деятельность и продукты главного подрядчика, субподрядчика и основных поставщиков.[9]

Оценка IMS

При оценке предлагаемой IMS пользователь должен сосредоточиться на реалистичной продолжительности задач, отношениях предшественника / преемника и идентификации критический путь задачи с жизнеспособными планами снижения рисков и действий в чрезвычайных ситуациях. IMS, обобщенная на слишком высоком уровне, может привести к тому, что критически важные элементы выполнения будут скрыты, а система EVMS не сможет сообщить о ходе выполнения. IMS высокого уровня может не отображать связанные управление рисками используемые подходы, которые могут привести к долгосрочным задачам и искусственным связям, маскирующим истинный критический путь. В целом IMP - это инструмент планирования сверху вниз, а IMS - как инструмент выполнения снизу вверх. IMS - это инструмент планирования для управленческого контроля за ходом выполнения программы, а не для сбора затрат.[10]

IMS будет стремиться к общей согласованности и стандартизированному подходу к планированию, составлению графиков и анализу проектов. Он может использовать такие руководства, как Общепринятые принципы расписания PASEG (GASP), в качестве руководства для улучшения выполнения и включения EVMS.[11]

Связь с другими документами

IMP / IMS связаны с продуктом на основе Иерархическая структура работ (WBS) как определено в MIL-STD-881, предоставляя второй тип взгляда на усилия для разных аудиторий или обеспечивая комбинацию, которая дает лучшее общее понимание.[12] Связь между IMP / IMS и WBS осуществляется путем ссылки на нумерацию WBS всякий раз, когда PE (программное событие), SA (существенное достижение) или AC (критерии достижения) включает конечный продукт.

Форматы отчетности

IMP часто называют данными контракта, поставляемыми на Министерство обороны США приобретение материальных средств, а также другие государственные закупки США. Форматы для этих результатов описаны в Описание элементов данных (DID), которые определяют содержимое, формат и использование данных. Недавно Министерство обороны отменило DID (DI-MISC-81183A), который совместно адресовал IMP и IMS.[13] Документы на замену включают DI-MGMT-81650 (Интегрированный главный график), DI-MGMT-81334A (Иерархическая структура работ по контракту) и DI-MGMT-81466 (Отчет о выполнении контракта).[14][15][16] Кроме того, DFARS 252.242–7001 и 252.242–7002 предоставляют руководство по интеграции IMP / IMS с Управление освоенной стоимостью.

использованная литература

  1. ^ "Брошюра AFMC 63-5, Интегрированный мастер-план и расписание" (PDF). ВВС США. 11 ноя 2004. Получено 7 августа 2012.
  2. ^ "Интегрированный генеральный план (IMP) / Интегрированный генеральный план (IMS)". Университет обороны. Получено 7 августа 2012.
  3. ^ "Руководство по расписанию для менеджеров программ" (PDF). Издательство колледжа управления оборонными системами, Форт Белвуар, штат Вирджиния. Октябрь 2001 г.. Получено 19 янв 2016.
  4. ^ "Город Риверсайд, Комплексный генеральный план по очистке сточных вод".
  5. ^ "Комплексный генеральный план Лахора на 2021 год" (PDF).[постоянная мертвая ссылка ]
  6. ^ "Парки округа Санта-Клара, проект комплексного генерального плана".
  7. ^ "Интегрированный генеральный план и Интегрированный генеральный план Подготовка и руководство по использованию" (PDF). Вер. 0,9. Министерство обороны США. 31 октября 2005 г.. Получено 7 августа 2012.
  8. ^ Бахман, Дэвид С. (октябрь 2011 г.). "Более точные оценки выполнения графика, полученные на основе интегрированных показателей графика, привязанных к мастер-плану" (PDF). Журнал исследований оборонных закупок (ARJ). Университет обороны. стр. 406–427. Получено 7 августа 2012.
  9. ^ "SMC-S-019, Ред. A" (PDF). Центр космических и ракетных систем, Космическое командование ВВС, Эль-Сегундо, Калифорния. 11 августа 2008 г.. Получено 7 августа 2012.
  10. ^ "Руководство по проектированию систем: Приложение для интегрированного генерального расписания (IMS) / интегрированного генерального плана (IMP)". Mitre Corporation]. Получено 7 августа 2012.
  11. ^ «Руководство по совершенствованию планирования и составления расписаний (PASEG), версия 3.0». NDIA. Получено 17 ноя 2017.
  12. ^ "Стандарт Министерства обороны: Структуры рабочего состояния (WBS) для оборонных материалов (заменяет MIL-HDBK-881A)" (PDF). Министерство обороны США. 3 октября 2011 г.. Получено 7 августа 2012.[постоянная мертвая ссылка ]
  13. ^ "DI-MISC-81183A, Описание элемента данных: интегрированное главное расписание (IMS)" (PDF). Министерство обороны США. 9 февраля 1996 г.. Получено 7 августа 2012.
  14. ^ "DI-MGMT-81650, Описание элемента данных: интегрированное главное расписание (IMS)" (PDF). Министерство обороны США. 30 марта 2005 г.. Получено 7 августа 2012.
  15. ^ "DI-MISC-81334D, Описание элемента данных: Иерархическая структура работ по контракту" (PDF). Министерство обороны США. 18 мая 2011 года. Получено 7 августа 2012.[постоянная мертвая ссылка ]
  16. ^ "DI-MISC-81466A, Описание элемента данных: Отчет об эффективности затрат (CPR)" (PDF). Министерство обороны США. 30 марта 2005 г.. Получено 7 августа 2012.